Flottakezelő táblázat

Flottakezelő táblázat – Digitális nyilvántartás a járműpark teljes körű kezeléséhez

A fuvarozási és logisztikai vállalkozások számára kiemelten fontos, hogy járműflottájukat átláthatóan és hatékonyan kezeljék. Az adminisztráció rengeteg időt vehet igénybe, ha manuálisan történik – a Flottakezelő Excel Táblázat egy automatizált és jól strukturált megoldást kínál, amely segít a vállalkozásoknak a flottamenedzsment optimalizálásában.

Miért érdemes használni a Flottakezelő Táblázatot?

• Átlátható járműnyilvántartás: Egy helyen kezelheted az összes jármű műszaki és adminisztrációs adatait.
• Automatikus figyelmeztetések: A rendszer előre jelzi, ha egy fontos határidő (KGFB, CASCO, műszaki vizsga) 60 napon belül lejár.
• Egyszerű és hatékony: Nincs szükség bonyolult szoftverekre, a táblázat minden lényeges információt gyorsan és könnyen elérhetővé tesz.
• Időmegtakarítás és csökkentett adminisztráció: Az Excelben beépített automatikus számítások és keresőfunkciók révén minimalizálhatod az adminisztrációs terheket.

Mit tartalmaz a Flottakezelő táblázat?

• Jármű nyilvántartás: Márka, típus, rendszám, évjárat, egyéb járműspecifikus adatok.
• Biztosítások és engedélyek kezelése: KGFB, CASCO, műszaki vizsga, LARM papír, engedélyek és egyéb kötelező dokumentációk rögzítése.
• Automatikus lejárati figyelmeztetések: A táblázat 60, 30 és 14 nappal a határidő előtt vizuális jelzést ad, így időben intézkedhetsz.
• Sofőr hozzárendelés és státuszkezelés: Nyomon követheted, melyik sofőr melyik járművet vezeti.
• Szűrhető és rendezhető adatok: Könnyedén kereshetsz rendszám, sofőr neve vagy lejárati dátum szerint.

Automatikus figyelmeztetések – Soha többé ne mulaszd el a határidőket

A táblázat beépített feltételes formázással rendelkezik, amely automatikusan kiemeli a közelgő lejáratokat:

• 30–60 napon belül lejáró dokumentumok – Szöveges figyelmeztetés.
• 14–30 napon belüli lejárat – Sárga jelölés.
• 14 napon belüli lejárat – figyelmeztetés.

Kinek ajánljuk?

• Fuvarozó és logisztikai vállalkozásoknak, akik flottájukat hatékonyabban szeretnék kezelni.
• Egyéni vállalkozóknak és KKV-knak, akik minimalizálni szeretnék az adminisztrációt.
• Flottamenedzsereknek, akik felelősek a járművek biztosításáért és szervizeléséért.

Kapcsolódó termékek

• Tankoláskezelő Excel Táblázat
• Sofőrmunka-idő nyilvántartó
• Fuvarszervezési Excel Táblázat
• Profitkalkulátor

További információk

• MABISZ – Járműbiztosítások
• Kormányhivatal – Műszaki vizsga szabályok
• Digitális flottakezelő rendszerek

Ne hagyd, hogy egy lejárt biztosítás vagy műszaki vizsga meglepetésként érjen!
Vásárold meg most a Flottakezelő Táblázatot, és kezeld flottádat digitálisan, egyszerűen és hatékonyan.